增势迅猛，SaaS软件提供商Zoho全球用户量突破5000万

北京2019年11月20日 /美通社/ — Zoho，作为一家全球性的SaaS软件提供商，提供市场上全面的商业软件及应用套件，在增长迅猛之际，宣布这一历史性里程碑：Zoho的全球用户量突破5000万。目前，Zoho在全球拥有12大数据中心，支持超过45款企业级软件，帮助180多个国家/地区的企业实现业务增长。

不仅如此，为了更好地满足企业的办公需求，我们还对团队文件管理平台 — WorkDrive进行了改版与优化。它支撑了Zoho所有在线企业软件的底层文档管理架构，实现了几十个Zoho应用数据的全局搜索、统一存储、多人异地协同编辑，以及许多集成功能。

为协同工作的团队提供在线文件管理

与此同时，在线办公套件 — Workplace也进行了升级，不仅增加了一些新功能，还推出了全新的仪表板，可轻松切换到套件所含的任意软件。

以下是WorkDrive和升级后Workplace的部分主要功能：

WorkDrive — 更好地进行团队管理与办公协作

WorkDrive内置Zoho Office套件（在线文档、在线ppt、在线电子表格）。
WorkDrive可以建立“团队文件夹”，可设置不同的成员权限进行文件共享。
WorkDrive新增了平台级病毒扫描、数据加密和广域网加速，从而增强了所有基于该平台构建的应用程序的功能。
WorkDrive新增了图片、视频和文档的格式转换功能。
WorkDrive集成人工智能助手 – Zia，可在应用程序间进行文字的搜索和自动识别。
WorkDrive为管理员账户提供高级数据分析及管理和访问权限控制等功能。
WorkDrive允许在控制权限的情况下，与外部用户进行文件共享与协作。
具有编辑权限的外部用户可以将文件添加到WorkDrive的共享文件夹内，或对Zoho办公套件内的文件进行编辑。
管理员可对团队文件夹进行权限管理设置。

Workplace — 实现劳动力创新

在线电子表格工具Zoho Sheet集成了人工智能助手 – Zia，可实时进行数据洞察、智能的数据清理，可以扫描图像内的数据并将其转换成电子表格。
使用即时通讯工具Zoho Cliq，用户可以创建命令、创建机器人（实现当有人共享文件给你时，收到消息提醒等）、转发对话消息、拆分对话、将某条对话消息添加为Zoho CRM里的客户备注、添加为Zoho Projects项目管理工具里的一条任务等，让数据跨应用自由流动，统一管理。
在线文档工具Zoho Writer不仅支持在线创建、协同编辑、共享文档，还提供邮件合并等高级功能。他们可以在 Zoho Writer里创建一封促销邮件正文，然后自动调用Zoho CRM里的客户信息（比如姓名和邮箱），群发出去，实现邮件群发单显的效果。还可以创建合同，发送给对方，让对方进行电子签名。还可以创建问卷调查表或者报名表，在线收集信息。
培训师们可以通过远程演示工具Zoho ShowTime不受时区和空间限制，随时随地开展线上培训。
Zoho Mail具有邮件存储和eDiscovery功能。邮箱管理员可以保存某个时间范围内机构的所有往来邮件，并且可以通过某些关键词轻松检索到邮件内容。
用户可以使用“Ask Zia”语音智能识别功能将内容直接保存到笔记应用Zoho Notebook中，同时可以进行笔记的搜索、设置提醒以及通过语音命令共享笔记等操作。
远程会议软件Zoho Meeting新增了一些主持人控制权限，例如锁定会议、切换主持人、静音或删除与会者等。